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Le blog des entrepreneurs heureux

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Optimisez votre temps et gérez vos priorités

Matrice d'EisenhowerVous avez le sentiment d’être toujours débordé, de ne pas savoir par où commencer, d’être coincé par le temps ??? Avez-vous besoin de journées de 36 heures pour être sûr de tout boucler ? Vous ne déléguez rien, vous avez toutes les casquettes et vos journées sont trop courtes… Vous travaillez 12 à 14 heures par jour pour gagner votre vie (et encore pas toujours), mais à quel prix ?

Apprenez à maîtriser votre temps et doublez votre temps libre en étant plus ciblé et plus efficace. Il ne s’agit plus aujourd’hui de travailler beaucoup mais de travailler avec EFFICACITE.

et POSEZ-VOUS LES BONNES QUESTIONS

Pour plus de résultats et plus de plaisir en moins de temps… Il faut prendre du recul et reprendre le contrôle.

Votre vie, est-elle équilibrée ou pas équilibrée ?

Vos valeurs, vous les vivez ou pas ?

Vos priorités personnelles ? Professionnelles ?

Vos activités, celles que vous aimez ? Celles que vous n’aimez pas ? Celles qui vous rapportent ?

Vos points forts, vos points faibles, les connaissez-vous ???

 

ETES-VOUS UN POMPIER OU UN CHIRURGIEN ?

Vous courrez pour éteindre les feux et vous êtes épuisé … Vous êtes un POMPIER.

Vous réfléchissez aux actions les plus « rentables », vous les planifiez pour être au top … Vous êtes un CHIRURGIEN.

Quelles sont les actions dans votre business qui rapportent le plus d’argent ???

Feux-tricolore

TEMPS ROUGE = administratif, refaire des power point, réécrire toujours le même email, vérifier vos mails et vos papiers 30 fois/jour, etc.

TEMPS ORANGE = formations, socialisation avec vos fournisseurs, lectures, loisirs, temps famille…

TEMPS VERT = prospecter, contacter, faire des RV, conclure, développer son CA, aller en clientèle…

 

GEREZ VOTRE AGENDA

Quels sont vos objectifs… dans quels domaines ?

Professionnel / Familial / Physique / Social / Intellectuel / Matériel / Spirituel

Mettez des délais : 6 mois, 1 à 2 ans, plus de 2 ans

A quel moment êtes-vous le plus efficace ? Le matin, le soir ?

BLOQUEZ de vraies plages horaires sans dérangement et optimisez la place dans votre agenda et dans votre vie, PRIORISEZ !!!

 

Clés pour gagner du temps

  • Stoppez la procrastination qui génère frustration, rage et découragement
  • Faites des lectures rapides qui répondent uniquement à vos objectifs
  • Diminuez les interruptions
  • Sachez dire NON plutôt qu’un OUI avec regret
  • Déléguez efficacement
  • Travaillez vos forces (et déléguez vos faiblesses)
  • Regroupez vos actions identiques
  • Optimisez l’utilisation des mails et du téléphone (utilisez la messagerie comme filtre d’importance du sujet à traite)
  • Gérez bien vos déplacements

 

Cinq principes pour mieux gérer votre temps

 

1Prévoir, hiérarchiser et planifier

C’est une règle de base : chaque semaine, une liste de ce qui est à faire, la fameuse « to do list » ou « Action list » doit être établie. Ensuite, ces tâches doivent être triées selon la matrice d’Eisenhower (gérer l’urgent et l’important)

 

2Chassez les « voleurs de temps »

Le téléphone : utilisez le répondeur

Les parasites qui vous empêchent de bien travailler et qui brûlent votre temps et votre énergie

 

3 – Bien gérer vos e-mails

Utilisez des modèles de mails, et deux consultations de votre boîte mail par jour sont suffisantes.

 

4Soyez un « stratège du temps »

Soyez proactif

Cessez d’être un Pompier

Prévoyez l’imprévu avec un plage dédiée aux imprévus (10%)

Trouvez le bon moment pour soi et pour les autres

 

5Prenez du recul

Pour résister à l’urgence il faut cultiver le recul

RIEN N’EST URGENT à part aux Urgences !

Ne pas réagir à chaud

 

Vous pouvez prendre le contrôle de votre vie et de votre temps.

J’ai regardé un coaching d’Anthony Robbins (coach américain, il est l’auteur de livres best-sellers traduits dans de nombreuses langues dans le domaine du développement personnel) qui réalisait une formation auprès de milliers d’entrepreneurs dans un stade. Il a fait se lever les entrepreneurs qui s’entraînaient en sport plus de 5 fois par semaine.

Ces derniers se sont levés et ont circulé dans l’assemblée.

Et sa question était : « Pensez vous que ces personnes ont plus de temps que vous ????? »

Bien sûr que non, ils ont juste géré leurs priorités et ont optimisé leur travail pour se permettre d’avoir la vie qu’ils souhaitent avoir.

 

Pour ma part, je gère trois activités professionnelles avec deux enfants en bas âge et je ne suis pas plus forte que vous ! J’ai organisé, planifié et optimisé mes priorités pour aller chercher mes enfants chaque jour à l’école, partager des bons moments avec eux et travailler avec efficacité en trouvant des solutions dès qu’une difficulté se présente.

J’ai appris (car ça n’a pas toujours été le cas) à contrôler mon temps et vivre la vie que je souhaite mener. Mes chiffres d’affaires n’ont pas diminué et ma productivité a fortement augmenté tout en ayant un mode de vie totalement adapté à mes objectifs.

Mieux vaut être productif plutôt qu’occupé.

Pensez-y et PRENEZ LE TEMPS D’AVOIR LE TEMPS !

 

Une super entrepreneuse 😉

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